Valilikten yapılan açıklamaya göre, Vali Varol, toplantıda muhtarların karşılaştığı sorunları ve ihtiyaçlarını dikkatle dinledi. Toplantının amacının, yerel yönetimlerle doğrudan iletişim kurarak daha etkili çözümler üretmek olduğu ifade edildi. Vali Varol, devletin her zaman muhtarların ve yerel halkın yanında olduğunu vurgulayarak, sorunların çözümü için gereken desteği sağlayacaklarını belirtti.
Toplantıya, İl Özel İdaresi Genel Sekreteri Sami Işık, AFAD İl Müdürü Tuncer Şeyda, Çevre Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürü Faysal Ergezen ve ilgili diğer yetkililer de katıldı. Toplantıda muhtarlar, çeşitli konularda taleplerini ve önerilerini dile getirdi. Alınan bilgiler doğrultusunda, Valilik ve ilgili birimlerin muhtarların sorunlarına çözüm üretme konusundaki kararlılıkları ve işbirlikleri ön plana çıktı.