Besni Osman İsot Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Konferans salonunda düzenlenen toplantıya Kaymakam İmamoğlu´nun yanı sıra Besni İlçe Jandarma Komutanı Barış Kara, Besni İlçe Emniyet Müdür Vekili Cem Karaca, Besni İlçe Özel İdare Müdür Vekili Ahmet Tanrıkolu, İl Encümenleri ve köy muhtarları katıldı.
Seçim öncesi köylerde sorun teşkil eden konular gündeme getirilerek çözüm öneri görüşüldü. Daha sonra Birlik encümeninde bir yıl süre ile görev yapacak 2 İl Encümeninin belirlenmesi ve sonrasında 2 köy muhtarının seçim süreci gerçekleştirildi.
Karagüveç Köyü Muhtarı Ahmet Gül ve Tekağaç Köyü Muhtarı Mehmet Emin Çalım birlik encümeni olarak seçilirken il genel meclis üyelerinden ise Aydın Arslan ve Halil Çiçek seçildi.